La règlementation de 2017 relative à la gestion des ressources ligneuses et au régime d’autorisation (Timber Resource Management and Legality Licensing Regulations, LI 2254) constitue le texte clé en matière de gouvernance forestière. Il régit l’attribution de droits de coupe et les questions s’y rapportant et énonce les dispositions relatives (a) à l’identification de terres adaptées à l’attribution de droits de coupe, (b) aux conditions générales d’attribution de droits de coupe à petite et grande échelle, (c) aux autres sources de bois, et (d) au régime d’autorisation.
Nul n'est autorisé à récolter du bois au Ghana sans droits de coupe.
Un Permis d’exploitation du bois (TUP - Timber Utilisation Permit), un permis à petite échelle signé par la Commission forestière autorisant la récolte d’un nombre défini d’arbres à des fins sociales ou communautaires. Le bois récolté au titre de ce type de permis ne peut pas être vendu ou exporté.
Avant la délivrance de droits de coupe, l’accord écrit des propriétaires fonciers doit être obtenu. Les activités d’abattage sont en effet susceptibles d’affecter leurs fermes ou arbres plantés. La récolte de bois sans permis est interdite par la loi. La FSD élabore un calendrier de récolte pour les zones à exploiter et réalise des inspections avant l’abattage, et des inventaires. Des données d’inventaire, dont cartes d’inventaire, listes et cartes de prélèvement, sont ainsi disponibles.
En ce qui concerne la gestion des zones TUC, la première étape est l’élaboration d’un plan opérationnel pour la zone concernée (ou d’un plan de plantation en cas de plantations forestières), lequel détaille les opérations majeures qui seront menées dans les années à venir. C’est aux contractants qu’il revient de préparer ces plans opérationnels, qui doivent stipuler les modalités de récolte du bois et les spécifications opérationnelles comme la construction de routes ou de ponts, l’abattage, le débardage et le marquage des grumes, et recevoir l’aval de la FSD.
La sélection des arbres à prélever s’effectue sur la base d’une formule prenant en compte les seuils d’abattage, le score évaluant l’état des forêts, et les normes de protection environnementales pointues de la Commission forestière.
Chaque exploitant est tenu de demander une marque de propriété, délivrée par la Division des services forestiers de la Commission forestière. À renouveler tous les six mois, elle sera mentionnée par exemple sur le certificat de mesure et de transport des grumes (LMCC - Log measurement and conveyance certificate) et la lettre de transport.
Le contractant élabore ensuite des plans d’exploitation pour les différentes parcelles et émet une demande de permis d’abattage. Une inspection avant abattage par un agent forestier du district veille à ce que tous les arbres aient été inspectés et que toutes les sommes dues aient été versées avant l’émission d’un permis d’abattage.
La Convention en matière de responsabilité sociale (SRA - Social Responsability Agreement) est partie intégrante du processus d’accès aux droits de coupe au titre d’un Contrat d’exploitation du bois (TUC). Accord conclu entre le détenteur d’un TUC et les communautés propriétaires des terres (en marge des forêts), elle stipule les obligations sociales du contractant envers ces communautés, à hauteur de 5 % des droits de coupe versés sur le bois récolté. Elle garantit que l’activité du contractant respecte les droits et des valeurs sociales et culturelles des communautés propriétaires des terres.
La convention en matière de responsabilité sociale permet de garantir que :
Les dispositions relatives au consentement préalable, libre et éclairé du processus TUC sont les suivantes :
Négociation de la SRA : il revient à l’attributaire du TUC de conclure les négociations et de signer une convention avec les communautés affectées. Le processus de la SRA doit être conforme aux procédures stipulées et représenter 5 % des droits de coupe totaux versés pour le bois à récolter.
Attribution de droits de coupe : les droits de coupe ne sont attribués à l’attributaire qu’une fois reçues les preuves du respect de toutes les conditions énoncées, dont le versement d’une compensation et la signature d’une convention en matière de responsabilité sociale.
Application de la SRA : les communautés sont tenues de veiller à la bonne application de la SRA telle que convenue et signée. Tout manquement à la SRA de la part de l’exploitant constitue une infraction passible d’entrainer l’invalidation de l’attribution des droits de coupe (TUC). Les communautés peuvent également demander à renégocier la SRA en cas d’irrégularités (par ex. si elles remarquent que la contribution offerte est inférieure à 5 % des droits de coupe).
Accès des communautés aux produits forestiers non ligneux et aux chutes de bois : les communautés ont le droit d’accéder à la zone pour y récolter des produits forestiers non ligneux et des chutes de bois.
Surveillance des opérations d’exploitation : les communautés sont chargées du suivi des opérations d’exploitation et de veiller à ce que les entreprises forestières ne commettent pas d’irrégularités ou d’illégalités. Les communautés sont encouragées à signaler toute action de ce type par le biais du mécanisme de plaintes de la Commission forestière ou à demander réparation en justice.
Peu après l’abattage, un formulaire de renseignements sur les arbres (TIF - Tree Information Form) doit être rempli par le personnel sur le terrain, ce qui garantit l’enregistrement de l’essence, du numéro de référence, de la longueur et du diamètre à chaque extrémité de l’arbre. Le contractant est également tenu de remplir un formulaire de renseignements sur les grumes (LIF - Log Information Form). Toutes les grumes après tronçonnage sont ainsi numérotées, assurant le lien entre les informations du TIF et du certificat de mesure et de transport des grumes (LMCC - Log measurement and conveyance certificate). Pour les forêts de plantation, un certificat de production issue de plantations (PPC - Plantation Production Certificate) remplace le TIF et le LIF. Un LMCC est délivré par véhicule pour le transport des grumes du parc à grume à leur destination finale. Le LMCC est tamponné par le Bureau forestier du district (District Forestry Office) et signé par un agent forestier avant que les grumes ne quittent la forêt.
Tous les acquéreurs potentiels de bois et produits ligneux doivent être enregistrés auprès de la TIDD, aux fins du traitement et de l’émission d’un certificat d’enregistrement des acheteurs (BRC - Buyers Registration Certificate). Valide pour une année calendaire, il est renouvelable sur demande.